Kasa fiskalna dla psychologa i psychoterapeuty: kiedy przysługuje zwolnienie?
Kwestia obowiązku ewidencjonowania obrotu na kasie fiskalnej przez psychologów i psychoterapeutów budzi wiele wątpliwości podatkowych. Usługi psychologiczne i psychoterapeutyczne (PKD 86.90.E) nie podlegają bezwzględnemu obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży, co odróżnia je od świadczeń stricte lekarskich.
Limit obrotu 20 000 zł a zwolnienie podmiotowe
Zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Finansów, podatnicy rozpoczynający świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej mogą korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej ze względu na limit obrotu. Podstawowy limit wynosi 20 000 zł rocznie, a dla gabinetów otwieranych w trakcie roku podatkowego jest liczony proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności.
Zwolnienie przedmiotowe: płatności bezgotówkowe przelewem i BLIK
Nawet po przekroczeniu limitu 20 000 zł obrotu, psycholog może legalnie uniknąć zakupu kasy fiskalnej, korzystając ze zwolnienia z pozycji 37 załącznika do rozporządzenia. Warunkiem koniecznym jest spełnienie trzech wymogów:
- Świadczenie usługi odbywa się bezgotówkowo – zapłata następuje w całości za pośrednictwem banku, poczty lub systemu płatności online,
- Z ewidencji i dowodów zapłaty jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji dotyczyła płatność oraz na czyją rzecz została wykonana,
- Psycholog nie przyjmuje w gabinecie gotówki.
Kasa fiskalna online: kiedy zakup staje się koniecznością?
Jeśli pacjenci płacą za sesje gotówką, a obrót gabinetu przekroczy limit 20 000 zł, zakup kasy fiskalnej online staje się bezwzględnym obowiązkiem. Warto pamiętać o przysługującej uldze na zakup kasy (do 90% wartości netto, maksymalnie 700 zł).