Kasa fiskalna dla psychologa i psychoterapeuty: kiedy przysługuje zwolnienie?

Sprawdź, kiedy psycholog musi posiadać kasę fiskalną, jak działa limit 20 000 zł obrotu, zwolnienie z kasy przy płatnościach bezgotówkowych i wymogi dla kas online.

Kasa fiskalna dla psychologa i psychoterapeuty: kiedy przysługuje zwolnienie?

Kasa fiskalna dla psychologa i psychoterapeuty: kiedy przysługuje zwolnienie?

Kwestia obowiązku ewidencjonowania obrotu na kasie fiskalnej przez psychologów i psychoterapeutów budzi wiele wątpliwości podatkowych. Usługi psychologiczne i psychoterapeutyczne (PKD 86.90.E) nie podlegają bezwzględnemu obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży, co odróżnia je od świadczeń stricte lekarskich.

Limit obrotu 20 000 zł a zwolnienie podmiotowe

Zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Finansów, podatnicy rozpoczynający świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej mogą korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej ze względu na limit obrotu. Podstawowy limit wynosi 20 000 zł rocznie, a dla gabinetów otwieranych w trakcie roku podatkowego jest liczony proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności.

Zwolnienie przedmiotowe: płatności bezgotówkowe przelewem i BLIK

Nawet po przekroczeniu limitu 20 000 zł obrotu, psycholog może legalnie uniknąć zakupu kasy fiskalnej, korzystając ze zwolnienia z pozycji 37 załącznika do rozporządzenia. Warunkiem koniecznym jest spełnienie trzech wymogów:

  • Świadczenie usługi odbywa się bezgotówkowo – zapłata następuje w całości za pośrednictwem banku, poczty lub systemu płatności online,
  • Z ewidencji i dowodów zapłaty jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji dotyczyła płatność oraz na czyją rzecz została wykonana,
  • Psycholog nie przyjmuje w gabinecie gotówki.

Kasa fiskalna online: kiedy zakup staje się koniecznością?

Jeśli pacjenci płacą za sesje gotówką, a obrót gabinetu przekroczy limit 20 000 zł, zakup kasy fiskalnej online staje się bezwzględnym obowiązkiem. Warto pamiętać o przysługującej uldze na zakup kasy (do 90% wartości netto, maksymalnie 700 zł).

Prowadzisz prywatny gabinet psychologiczny?

Odkryj Clareo – nowoczesną platformę z automatycznym kalendarzem sesji, bezpieczną dokumentacją chronioną kodem PIN i publiczną wizytówką do rezerwacji online.

Zacznij teraz

Powiązane artykuły